Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel marki Superpowered by AI:

Circuit Tree sp. z o.o.
ul. Wrocławska 28/4, 48-370 Paczków
NIP: 7532472536 | REGON: 527334090 | KRS: 0001078805
E-mail kontaktowy: kontakt@superpowered.pl

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od celu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę firmy i stanowisko,
• numer telefonu (jeśli go podasz),
• dane zawarte w wiadomości do nas (pytania, potrzeby szkoleniowe, opis procesu do zautomatyzowania),
• dane z rezerwacji spotkania w Kalendarzu Google,
• dane techniczne zapisywane w logach serwera hostingowego (adres IP, data i godzina żądania, adres strony, typ przeglądarki).

Sama strona nie zbiera niczego więcej: nie ma na niej formularza, licznika odwiedzin ani narzędzia analitycznego. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy napiszesz, zadzwonisz albo zarezerwujesz spotkanie.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie?

• Kontakt i obsługa zapytań – gdy piszesz do nas e-mailem, dzwonisz albo rezerwujesz spotkanie przez Kalendarz Google (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w obsłudze klienta).
• Organizacja i realizacja szkoleń, warsztatów, konsultacji i wdrożeń – w tym kontakt organizacyjny i przesyłanie materiałów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w realizacji zlecenia kontrahenta).
• Ankiety przed szkoleniem i po nim – diagnoza potrzeb i ocena jakości usługi (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na doskonaleniu oferty).
• Wystawienie i ewidencja certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu przebiegu edukacji).
• Rozliczenia finansowe i podatkowe (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego).
• Ewentualne dochodzenie roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na ochronie praw administratora).
• Bezpieczeństwo serwisu – logi serwera hostingowego, które pozwalają wykryć nadużycia i awarie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rezerwacja spotkania. Przycisk „Umów spotkanie" prowadzi do terminarza w Kalendarzu Google. Rezerwacja odbywa się już w serwisie Google, na jego zasadach prywatności, a my dostajemy z niej dane, które sam podasz przy zapisie: imię, adres e-mail i treść wiadomości.

Serwis Superpowered by AI nie prowadzi newslettera. Adres, który do nas trafi, służy wyłącznie odpowiedzi na Twoje zapytanie i nie zapisuje Cię na żadną listę wysyłkową. Gdyby to się zmieniło, zaktualizujemy tę politykę zanim uruchomimy taką funkcję.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które świadczą usługi na naszą rzecz:

• dostawca usług chmurowych i poczty (Google Cloud EMEA Ltd. w ramach Google Workspace, w tym Kalendarz Google obsługujący rezerwacje),
• dostawca hostingu, na którym stoi ta strona (Hostinger) – utrzymuje serwer i prowadzi jego logi,
• biuro rachunkowe i system finansowo-księgowy obsługujący nasze rozliczenia,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontroli).

W przypadku szkoleń realizowanych na zlecenie firm Twoje dane (imię i nazwisko) mogą zostać przekazane Twojemu pracodawcy wyłącznie w celu potwierdzenia udziału w szkoleniu i wydania certyfikatu.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Transfer danych poza EOG

Korzystamy z rozwiązań Google Workspace. Dane mogą być przetwarzane w centrach danych Google zlokalizowanych na całym świecie. Podstawą transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy są Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zawarte z Google oraz uczestnictwo dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane?

• Korespondencja i zapytania – przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z realizacją usługi – przez okres współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę).
• Logi serwera – przez okres wynikający z polityki dostawcy hostingu, wyłącznie do celów technicznych i bezpieczeństwa.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania (poprawienia),
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw napisz do nas: kontakt@superpowered.pl.

8. Jak chronimy Twoje dane?

Podejmujemy środki techniczne i organizacyjne, które mają chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:

• strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu (HTTPS), a przeglądarka jest o tym informowana nagłówkiem HSTS,
• dane w chmurze przechowujemy w Google Workspace, które spełnia wymagania RODO i ma certyfikaty ISO/IEC 27001, 27017, 27018 oraz SOC 2,
• dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
• serwer, na którym stoi strona, jest regularnie objęty kopiami zapasowymi po stronie dostawcy hostingu,
• okresowo przeglądamy nasze procedury i dostosowujemy je do przepisów oraz dobrych praktyk.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach niezbędne do skorzystania z naszych usług – w szczególności do udziału w szkoleniu, otrzymania certyfikatu, nawiązania kontaktu czy zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

10. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis Superpowered by AI jest stroną statyczną i nie używa plików cookies. Nie zapisujemy niczego w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki, nie profilujemy Cię i nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Dlatego nie ma tu banera zgód: nie ma na co zbierać zgody.

Wszystkie zasoby strony (kroje pisma, grafiki, wideo w tle) serwujemy z własnego serwera. Otwarcie strony nie wysyła więc żadnego żądania do podmiotów trzecich – nie ładujemy czcionek z Google Fonts, wtyczek społecznościowych ani skryptów śledzących. Jedyny wyjątek następuje wtedy, gdy sam klikniesz „Umów spotkanie": wtedy przechodzisz do Kalendarza Google, gdzie obowiązują zasady prywatności i cookies tego dostawcy.

Niezależnie od tego serwer hostingowy zapisuje standardowe logi dostępu (patrz punkt 2). Nie są one łączone z Twoją tożsamością i służą wyłącznie diagnostyce oraz bezpieczeństwu.

Gdy uruchomimy analitykę odwiedzin, zrobimy to dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze – i zaktualizujemy tę politykę, zanim to nastąpi.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób, w jaki przetwarzamy dane – na przykład po uruchomieniu analityki. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze tej strony. Zasady realizacji usług i tryb reklamacji opisują Standardy.