1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest właścicel marki Superpowered by AI:
Circuit Tree sp. z o.o.
ul. Wrocławska 28/4, 48-370 Paczków
NIP: 7532472536
E-mail kontaktowy: kontakt@superpowered.pl
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od celu, możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- nazwę firmy i stanowisko,
- numer telefonu (jeśli go podasz),
- dane zawarte w wiadomości (np. pytania, preferencje, potrzeby szkoleniowe),
- informacje o aktywności na stronie (pliki cookies, statystyki).
3. W jakim celu i na jakiej podstawie?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Kontakt i obsługa zapytań – gdy kontaktujesz się z nami w sprawie oferty za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w obsłudze klienta).
- Organizacja i realizacja szkoleń, mentoringu i warsztatów – w tym kontakt organizacyjny, przesyłanie materiałów szkoleniowych oraz zapewnienie dostępu do platformy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes w realizacji zlecenia kontrahenta).
- Przeprowadzanie ankiet przed i po szkoleniu – w celu diagnozy potrzeb szkoleniowych oraz ewaluacji jakości usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na doskonaleniu oferty szkoleniowej).
- Wystawienie i ewidencja certyfikatów – potwierdzających ukończenie szkolenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu przebiegu edukacji).
- Rozliczenia finansowe i podatkowe (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego).
- Ewentualne dochodzenie roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na ochronie praw administratora).
- Wysyłka newslettera – z nowościami i rekomendacjami dotyczącymi AI (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda).
- Świadczenie usług drogą elektroniczną oraz analiza statystyk strony (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cookies; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, w szczególności:
- dostawcy usług IT i chmurowych (Google Cloud EMEA Ltd. w ramach usługi Google Workspace),
- system finansowo-księgowy obsługujący naszą księgowość,
- dostawcy systemu CRM oraz hostingu strony internetowej,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontroli).
W przypadku szkoleń realizowanych na zlecenie firm – Twoje dane (imię i nazwisko) mogą zostać przekazane Twojemu pracodawcy wyłącznie w celu potwierdzenia udziału w szkoleniu i wydania certyfikatu.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Transfer danych poza EOG
Korzystamy z rozwiązań Google Workspace. Dane mogą być przetwarzane w centrach danych Google zlokalizowanych na całym świecie. Podstawą transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy są Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zawarte z Google oraz uczestnictwo dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją szkolenia – przez okres trwania współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania (poprawienia),
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora.
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@superpowered.pl.
8. Gdzie i jak chronimy Twoje dane?
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i podejmujemy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:
- Dane przechowywane lokalnie znajdują się na zaszyfrowanym dysku twardym, chronionym przez płatne oprogramowanie antywirusowe firmy Norton.
- Dane w chmurze przechowujemy w Google Workspace, które spełnia wymagania RODO oraz posiada uznane certyfikaty bezpieczeństwa: ISO/IEC 27001, 27017, 27018 (zarządzanie bezpieczeństwem informacji, chmura, dane osobowe) oraz SOC 2 (kontrola nad przetwarzaniem danych).
- Dane wspierające obsługę klienta (CRM) oraz strona internetowa utrzymywane są na bezpiecznych serwerach hostingowych, chronionych certyfikatami SSL oraz regularnie poddawanych kopiom zapasowym.
- Dane udostępniane są wyłącznie osobom upoważnionym i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
- Regularnie przeglądamy nasze procedury bezpieczeństwa i dostosowujemy je do aktualnych przepisów prawa oraz dobrych praktyk branżowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach niezbędne do skorzystania z naszych usług – w szczególności do udziału w szkoleniu, otrzymania certyfikatu, nawiązania kontaktu czy zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.
10. Cookies
Na naszej stronie korzystamy z plików cookies – małych plików zapisywanych w Twojej przeglądarce. Służą one między innymi do:
- analizy statystyk strony (np. Google Analytics),
- zapamiętania preferencji (język, wyświetlanie formularzy),
- marketingu (jeśli się na niego zgodzisz).
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.